Chmurowe systemy sprzedaży dla gastronomii – nowozesne i wydajne rozwiązanie dla Twojego Biznesu
Prowadzenie placówki gastronomicznej, restauracji, kawiarni, pizzerii czy lodziarni wymaga skutecznego działania w zakresie wielu czynności począwszy od sprawnego przyjmowania zamówień od klientów i ich rozliczania poprzez analizę danych sprzedażowych, kontrolę sprzedawanych towarów i usług aż po zarządzanie personelem. W dzisiejszych czasach tradycyjne systemy sprzedaży oparte o lokalne zasoby mogą nie być wystarczające i ustępują miejsca nowoczesnym chmurowym systemom sprzedaży POS.
Jakie korzyści niesie ze sobą takie rozwiązanie i dlaczego warto rozważyć taki system sprzedaży i abonamentowy model subskrypcji?
Czym jest chmurowy system sprzedaży?
Chmurowy system sprzedaży POS to oprogramowanie działające w oparciu o serwery internetowe, umożliwiające dostęp do danych z dowolnego miejsca i urządzenia.
Na stanowisku sprzedaży jest zainstalowany terminal POS z Android i systemem sprzedaży do obsługi klientów, na tomiast dane z chmurą są synchronizowane przez sieć internet. Jeśli chwilowo jest brak internetu dane nie są synchronizowane, ale prowadzenie sprzedaży wciąż jest możliwe.
W przeciwieństwie do tradycyjnych systemów sprzedaży systemy chmurowe oferują szereg funkcji, które usprawniają codzienną pracę w gastronomii, takich jak:
Wydajniejsza obsługa klienta – szybsza obsługa sprzedaży (paragony, faktury, płatności), wydajniesza obsługa zamówień (numerki zamówień, wydruki kuchenne)
Automatyzacja obsługi lokalu - generowanie raportów i ich automatyczne przesyłanie do właścicieli czy też do księgowości
Mobilność – możliwość obsługi sprzedaży i zamówień z tabletu lub smartfona
Integracje – możliwość współpracy z terminalami płatniczymi, systemami do zamawiania jedzenia, systemami płatności online czy też z programami lojalnościowymi
Bezpieczeństwo danych – dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach, są szyfrowanie i regularnie są wykonywane automatyczne kopie zapasowe.
Korzyści dla lokali gastronomicznych
1. Oszczędność czasu i pieniędzy
Chmurowe systemy sprzedazy POS mogą zaoszczędzić Twój czas. Natychmiastowe wprowadzanie danych na stanowiskach sprzedaży (produkty, usługi - ich ceny itp) z dowolnego miejsca, automatyzacja procesów księgowych i magazynowych pozwala skupić się na obsłudze klientów.
2. Szybsza i bardziej efektywna obsługa
Nowoczesny interfejs użytkownika, prosta obsługa oraz możliwości szeokiej integracji sprawiają, że zamówienia są realizowane szybciej i bez błędów. Obsługa klientów może zostać ułatwiona i przyspieszona.
3. Łatwość użytkowania
Chmurowe systemy sprzedazy POS są intuicyjne w obsłudze, co powoduje, że czas potrzebny na szkolenie nowych pracowników jest minimalny. Szeroka możliwość konfiguracji systemu pozwala na dopasowanie do specyfiki konkretnego lokalu.
4. Lepsza kontrola nad biznesem
Właściciel lokalu gastronomicznego może w każdej chwili monitorować wartość sprzedaży i jej podział na poszczególne pozycje, stany magazynowe, aktywność pracy pracowników. Do tego celu służą raporty w chmurze.
Dlaczego model abonamentowy to dobre rozwiązanie?
Systemy chmurowe POS działające w modelu subskrypcyjnym (miesięcznym lub rocznym) nie wymagają konieczności dużej inwestycji na start. Zamiast inwestycji w drogie oprogramowanie i drogi sprzęt, użytkownik płaci stałą, przewidywalną opłatę, która obejmuje:
Regularne aktualizacje – aktualizacje automatyczne, system chmurowy jest zawsze zgodny z aktualnymi przepisami prawnymi i trendami rynkowymi dotyczącymi funkcjonalności oprogramowania,
Wsparcie techniczne – dostęp do pomocy technicznej w razie problemów poprzez infolinię lub email/czat,
Elastyczność rozwiązań – możliwość wyboru wersji systemu i funkcji oraz dostosowania systemu do bieżących potrzeb.
Podsumowanie
Chmurowe systemy sprzedaży to przede wszystkim realne usprawnienie pracy. Dzięki automatyzacji procesów, zwiększeniu szybkości obsługi i dostępowi do danych w czasie rzeczywistym, właściciele lokali mogą lepiej kontrolować swój biznes i podejmować trafne decyzje. Model abonamentowy sprawia, że wdrożenie takiego systemu jest dostępne dla każdego punktu gastronomicznego niezależnie od skali działalności.