Jak długo trwa przegląd kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej?
Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej?
Kasy fiskalne i drukarki fiskalne podlegają obowiązkowym przeglądom technicznym, które powinny być wykonywane nie rzadziej niż co dwa lata.
Podstawa prawna:
- art. 111 ust. 3a pkt 4 i 11 ustawy o VAT
-Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 w sprawie kas rejestrujących Rozdział 4, § 54 i § 55.
Powyższe przepisy określają terminy wykonania przeglądów kas fiskalnych, zakres czynności do wykonania przez serwisant podczas przeglądu.
Nie określone jest natomiast ile powinien trwać przegląd kasy fiskalnej i ile on kosztuje.
Jak długo trwa przegląd kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej?
Czas wykonania przeglądu determinują czynności, które wykonuje serwisant, a są one zapisane Rozdziale 4 § 55. ust. 1 wspomnianego powyżej Rorzporządzenia Ministra Finansów.
Obowiązkowy przegląd techniczny kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej obejmuje sprawdzenie:
1) stanu i liczby plomb kasy oraz zgodności ich z zapisem w książce kasy i dokumentacją związaną z wykonywanym serwisem;
2) stanu obudowy kasy;
3) czytelności dokumentów drukowanych przez kasę;
4) programu pracy kasy i programu do odczytu pamięci, a w przypadku kas z elektronicznym zapisem kopii programu
archiwizującego, ich wersji co do zgodności z zapisami w książce kasy i dokumentacją serwisu;
5) poprawności działania kasy, w szczególności w zakresie wystawiania dokumentów fiskalnych, z wyjątkiem przeglądów
określonych w § 54 ust. 4;
6) poprawności działania wyświetlacza dla nabywcy;
7) stanu technicznego akumulatorów lub baterii wewnętrznego zasilania kasy;
8) poprawności ustawień zegara kasy.
2. Obowiązkowy przegląd techniczny kasy obejmuje również:
1) wpis do książki kasy jego wyniku;
2) w przypadku kas on-line zapisanie przeglądu technicznego w pamięci fiskalnej;
3) dołączenie do książki kasy zaleceń pokontrolnych oraz kopii dokumentu potwierdzającego wykonanie przeglądu technicznego, w szczególności wydruku raportu z kasy potwierdzającego dokonanie przeglądu.
Co robimy dodatkowo:
- sprawdzamy zajętość pamięci fiskalnej,
- sprawdzamy książkę serwisową - weryfikacja wpisów serwisu, podpisy i pieczątki klienta,poprawność numeru ewidencyjnego, fabrycznego, unikatowego i zgodność z numerami na urządzeniu,
- programujemy przypomnienie o dacie następnego przeglądu,
- dokonujemy w ramach przeglądu drobnych zmian dotyczących programowania towarów/usług, ustawień kasy itp.
- dla urządzeń ONLINE wykonujemy wysyłkę danych do Repozytorium, w ten sposób US otrzyma informację o wykonaniu przeglądu od razu,
- wpisujemy wynik wykonanych czynności do naszego programu CRM w celu wysłania przypomnienia SMS na kilka tygodni przed datą następnego przeglądu,
- wystawiamy fakturę VAT.
Wykonanie powyższych czynności trwa zwykle około 30-40 minut. Dla niektórych urządzeń może to być nieco krócej, dla niektórych dłużej.
Ile kosztuje przegląd kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej?
Cena obowiązkowego 2-letniego przeglądu kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej zwykle waha się w granicach od 200 do nawet ponad 400 zł. brutto. Jest zależna od regionu kraju. W dużych miastach i aglomeracjach jest zwykle wyższa, w mniejszych miejscowościach niższa.
Samych czynności przeglądu można dokonać w dogodnej dla Ciebie lokalizacji. Możesz przyjechać do serwisu lub serwis przyjedzie do Ciebie w umówione miejsce. Warto wspomnieć, iż w przypadku zamówienia wizyty serwisanta koszt przeglądu jest powiększany o koszt dojazdu i czasu na to potrzebnego. Tutaj każdy serwis ma swój sposób kalkulacji dojazdu. Dla dalszych lokalizacji koszty te są ustalane indywidualnie. Nasza polityka dotycząca świadczenia usług serwisowych jest oparta na równowadze pomiędzy zapewnieniem wysokiej jakości obsługi a utrzymaniem zasad dotyczących kosztów.