Przed rozpoczęciem ewidencjonowania sprzedaży podatnik ma obowiązek zapoznania wszystkich osób, które prowadzą w twojej firmie sprzedaż na kasie fiskalnej, z zasadami prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonów fiskalnych.
Każda z tych osób, zanim zacznie używać kasy, musi złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji.
Dokument potwierdzający zapoznanie się pracowników z zasadami prowadzenia ewidencji sporządzony powinien być w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden dla pracownika, drugi dla pracodawcy.
Najważniejsze obowiązki posiadacza kasy fiskalnej
|
Stałe połączenie z internetem |
Kasa musi pracować w trybie on-line. Jeśli nie masz takiego połączenia, wystąp z wnioskiem do naczelnika urzędu skarbowego o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z kasy do CRK w określonych odstępach czasowych. |
|
Wystawianie i wydawanie paragonów |
Masz obowiązek wystawiania w sposób czytelny paragonów fiskalnych z każdej sprzedaży i przekazywania ich kupującym. |
|
Kontrola poprawności pracy kasy |
Sprawdzaj poprawność pracy kasy (na przykład prawidłowość nazw towarów i usług, stawek podatku), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości skontaktuj się z serwisantem. |
|
Archiwizacja danych |
Wszystkie dane z kasy fiskalnej są przesyłane na bieżąco do Centralnego Repozytorium Kas i tam zapisywane. Nie ma obowiązku archiwizacji. |
|
Raport dobowy i miesięczny |
Raport dobowy – kasy on-line są zwolnione z obowiązku drukowania. Raport okresowy (miesięczny) – masz obowiązek wystawić go i wydrukować po zakończeniu miesiąca, w którym odbyła się sprzedaż – najpóźniej do 25. dnia następnego miesiąca. |
|
Przeglądy techniczne kasy |
Co najmniej raz na 2 lata zrób przegląd kasy fiskalnej u serwisanta. Termin ten jest liczony od dnia fiskalizacji kasy lub ostatniego obowiązkowego przeglądu. |
|
Przechowywanie książki kasy (dokumentacja książki kasy) |
Masz obowiązek przechowywać książkę kasy. |
|
Wymiana pamięci kasy fiskalnej |
W przypadku zapełnienia lub uszkodzenia pamięci kasy, wymień ją za pośrednictwem serwisanta i dokonaj ponownej fiskalizacji. |
|
Płatności przy pomocy instrumentu płatniczego |
Od 1 stycznia 2022 musisz umożliwić konsumentom zapłatę bez użycia gotówki (przy użyciu instrumentu płatniczego) w każdym miejscu, w którym wykonuje swoją działalność. |
|
Stałe połączenie z internetem |
Praca w trybie on-line nie jest wymagana. |
|
Wystawianie i wydawanie paragonów |
Masz obowiązek wystawiania w sposób czytelny paragonów fiskalnych z każdej sprzedaży i przekazywania ich kupującym. |
|
Kontrola poprawności pracy kasy |
Sprawdzaj poprawność pracy kasy (na przykład prawidłowość nazw towarów i usług, stawek podatku), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości skontaktuj się z serwisantem. |
|
Archiwizacja danych |
Masz obowiązek przechowywania kopii każdego wydanego paragonu (w formie papierowej lub na karcie pamięci – w zależności od typu posiadanej kasy). |
|
Raport dobowy i miesięczny |
Raport dobowy – masz obowiązek wystawić go i wydrukować najpóźniej przed rozpoczęciem sprzedaży następnego dnia. Raport okresowy (miesięczny) – masz obowiązek wystawić go i wydrukować po zakończeniu miesiąca, w którym odbyła się sprzedaż – najpóźniej do 25. dnia następnego miesiąca. |
|
Przeglądy techniczne kasy |
Co najmniej raz na 2 lata zrób przegląd kasy fiskalnej u serwisanta. Termin ten jest liczony od dnia fiskalizacji kasy lub ostatniego obowiązkowego przeglądu. |
|
Przechowywanie książki kasy (dokumentacja książki kasy) |
Masz obowiązek przechowywać książkę kasy. |
|
Wymiana pamięci kasy fiskalnej |
W przypadku zapełnienia lub uszkodzenia pamięci kasy, wymień ją za pośrednictwem serwisanta i dokonaj ponownej fiskalizacji. |
|
Płatności przy pomocy instrumentu płatniczego |
Od 1 stycznia 2022 musisz umożliwić konsumentom zapłatę bez użycia gotówki (przy użyciu instrumentu płatniczego) w każdym miejscu, w którym wykonuje swoją działalność. |