Nazwa towarów i usług na paragonie z kasy fiskalnej lub drukarki fiskalnej?
Jak zaprogramować ją poprawnie?
Kasy fiskalne przechowują w swojej pamięci między innymi bazę towarów i usług wraz z przypisanymi nazwami, stawkami VAT, jednostkami miary, cenami i innymi parametrami.
Drukarki fiskalne nie wymagają programowania w swojej pamięci nazw towarów i usług. Listę taką tworzymy w programie sprzedaży i tam określamy nazwę i inne parametry.
Niezwykle ważna jest kwestia odpowiedniego nazewnictwa towarów i usług i przyporządkowania właściwej stawki VAT. Nazwa musi być unikalna w zakresie całej bazy towarów i usług i zgodna z wytycznymi Ministerstwa Finansów.
Jak w takim razie należy określać nazwę towarów i usług na paragonie fiskalnym?
Według § 8 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących paragon fiskalny wystawia się w sposób czytelny, umożliwiający nabywcy sprawdzenie prawidłowości dokonanej sprzedaży. Paragon fiskalny może zawierać w miejscu określonym dla nazwy towaru lub usługi pozwalającej na jednoznaczną ich identyfikację, również opis towaru lub usługi stanowiący rozwinięcie tej nazwy.
Sprzedawany na paragonie towar lub usługa powinien zostać oznaczony w sposób jednoznaczny, który nie wzbudzi wątpliwości co zostało kupione lub jaka usługa została wykonana. Nazwa towaru lub usługi nie powinna być zbyt ogólna i powinna mieć przyporządkowaną właściwą stawkę VAT.
Dla przykładu: nie można stosować nazwy ogólnej np. Warzywa, Owoce. Powinno się co najmniej rozdzielić te pozycje na asortyment typu: Marchew, Pietruszka, Jabłka, Gruszki itp..
Właściwym też będzie pójście o krok dalej i używanie szczegółowego nazewnictwa np.: Jabłka Lobo, Gruszka Klapsa itp.
Reasumując, nazwa towarów i usług na paragonie fiskalnym powinna umożliwiać jednoznaczną identyfikację zakupionego towaru lub usługi.
Klient powinien mieć możliwość sprawdzenia zgodności towarów i cen zamieszczonych na paragonie fiskalnym.
Ponadto prawidłowe określenie nazwy towarów i usług chroni podatnika przed ewentualnymi karami ze stronu organów kontroli podatkowej.