Raport dobowy powinien być sporządzony po zakończeniu sprzedaży za dany dzień, jednak nie później niż przed dokonaniem pierwszej sprzedaży w dniu następnym (zgodnie z § 6 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Uwaga! Podatnicy korzystający z kas rejestrujących umożliwiających równoczesne rozliczanie więcej niż jednej transakcji muszą zamknąć wszystkie rozpoczęte w ciągu doby transakcje przed sporządzeniem raportu dobowego (§ 6 ust. 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Raport ten należy sporządzić po zakończeniu sprzedaży za dany miesiąc, w terminie do 25-go dnia miesiąca następującego po rozliczanym miesiącu.
Uwaga! W przypadku kas online zamiast tradycyjnego raportu fiskalnego miesięcznego można wystawić łączny raport miesięczny fiskalny (§ 6 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących).
Raport dobowy: Sporządzenie raportu dobowego jest wymagane tylko wtedy, gdy miała miejsce sprzedaż. W przypadku braku sprzedaży podatnik jest zwolniony z obowiązku jego sporządzania.
Raport miesięczny: Podobnie, raport miesięczny należy sporządzić jedynie wtedy, gdy w danym miesiącu miała miejsce sprzedaż. Jeśli w danym miesiącu nie przeprowadzono żadnej transakcji i nie sporządzono żadnego raportu dobowego, sporządzanie raportu miesięcznego nie jest wymagane.