Każdy przedsiębiorca dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej. Wymagania dotyczą nie tylko ewidencjonowania na kasie fiskalnej sprzedaży towarów czy świadczenia usług, ale także ewidencji otrzymania przedpłaty czyli zaliczek, zadatków, rat itp.
Zgodnie z art. 19a ust. 8 ustawy o VAT, każdy przedsiębiorca dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji na kasie fiskalnej. Wymagania dotyczą nie tylko ewidencjonowania sprzedaży towaru czy świadczenia usług, ale także ewidencji otrzymania przedpłaty czyli zaliczek, zadatków, rat itp.
Zaliczka na kasie fiskalnej? Jak prawidłowo zarejestrować?
Obowiązek wystawienia i wydania paragonu w przypadku otrzymania przedpłaty czyli zaliczek, zadatków, rat itp. jest uregulowany w § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2021 r. poz. 1625).
Z przepisu tego wynika, że obowiązek wystawienia i wydania paragonu fiskalnego, bez żądania nabywcy w przypadku otrzymania przed dokonaniem sprzedaży całości lub części zapłaty zależy od formy zapłaty.
1. Pierszy przypadek ma miejsce w sytuacji otrzymania należności w gotówce.
Wówczas podatnicy wystawiają i wydają nabywcy paragon fiskalny z chwilą jej otrzymania.
2. Drugi przypadek ma miejsce w sytuacji otrzymania należności za pośrednictwem poczty, banku lub SKOK, odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w SKOK.
W takich przypadkach podatnicy wystawiają i wydają nabywcy paragon fiskalny niezwłocznie po uznaniu wpłaty na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym została uznana na rachunku podatnika, a jeżeli przed końcem tego miesiąca dokonano sprzedaży, nie później niż z chwilą jej dokonania.
Podsumowując, trzeba pamiętać, iż otrzymanie przed dokonaniem sprzedaży całości lub części należności (zaliczki, przedpłaty, rat) podlega ewidencjonowaniu w kasie fiskalnej.