Drukarki fiskalne online to zupełnie nowa kategoria urządzeń fiskalnych podłączonych do internetu.
Urządzenia te wysyłają dane (raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych) do Centralnego Rejestru (Repozytorium) Kas prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Repozytorium będzie odpowiedzialne za nadawanie numeru ewidencyjnego kasie podczas fiskalizacji. Drukarki fiskalne online łączą się z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń. Będzie się to odbywać bez wiedzy użytkownika.
Użytkownik kasy online zobowiązany jest zapewnić drukarce fiskalnej online dostęp do internetu (LAN, WIFI, GSM), dzięki któremu urządzenie będzie mogło łączyć się z Repozytorium.