Program WAPRO MAG 365 BIZNES (1 stanowisko)

WAPRO 365 to nowa linia produktów, ze zmienionym systemem licencjonowania - z bezterminowego na czasowy (abonamentowy). Oznacza to, że program będzie działał w pełni tak długo na jak długo zostanie zakupiona licencja na jego pracę (aż do 365 dni)
Program WAPRO MAG jest jednym z najpopularniejszych programów sprzedażowo-magazynowych, dostępnym w sprzedaży od 1994 roku. Do 2017 roku program ten był powszechnie znany pod nazwą WF-Mag. Jest programem tak wszechstronnym, że z powodzeniem wykorzystują go zarówno małe, jednoosobowe firmy, jak również te większe z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw posiadające sieć filii, oddziałów lub placówek sprzedaży detalicznej. Sprawdza się zarówno w firmach handlowych, jak i handlowo-usługowych, a także produkcyjnych. Wykorzystywany zależnie od potrzeb danej firmy może być postrzegany przez użytkownika np. jako wyłącznie program do fakturowania lub tylko do prowadzenia magazynu, jednak zawsze obejmuje wszystkie aspekty prowadzonej przez użytkowników działalności handlowej. Jest programem opartym na technologii klient- serwer co oznacza że składa się z dwóch części: bazy danych Microsoft SQL Server w wariancie Express Edition którą otrzymujemy bezpłatnie oraz z aplikacji użytkowej WAPRO MAG. Wszystkie wprowadzane w aplikacji dane trafiają do bazy danych z którą aplikacja musi być połączona.

W programie możemy utworzyć dowolną liczbę użytkowników którzy mogą mieć  dostęp do wszystkich funkcji programu lub też możemy dodawać im określone uprawnienia które ograniczają dostęp użytkownika do danych funkcji programu np. użytkownik ma możliwość podglądu zamówień od odbiorcy, ale nie ma możliwości ich edycji. Program WAPRO MAG BIZNES podobnie jak wariant START został zaprojektowany dla firm prowadzących swoją działalność na terenie Polski – umożliwia zatem wystawianie jedynie dokumentów krajowych w walucie krajowej lub obcej. Inną funkcjonalnością wyróżniającą ten wariant programu WAPRO MAG jest możliwość wygenerowania do trzech własnych zestawień. Zgodnie z warunkami licencji istnieje możliwość prowadzenia na jednej licencji do trzech oddziałów firmy jeśli wszystkie posiadają ten sam NIP. Od tego wariantu możemy korzystać z Modułu Serwisu, a także prowadzić w programie wiele firm (każda jednak musi nabyć osobną licencję).

Moduły programu WAPRO MAG

Niezależnie od wariantu program WAPRO MAG zawiera w sobie trzy podstawowe moduły:

• Moduł zarządzania magazynem – pozwala na sprawne zarządzanie zapasami magazynowymi firmy dzięki narzędziom pozwalającym na pełną automatyzację pracy osób obsługujących magazyn.
• Moduł zarządzania sprzedażą – pozwala na wsparcie wszystkich procesów związanych z transakcjami handlowymi prowadzonymi przez firmy zaczynając od wprowadzenia faktury zakupowej, poprzez ustalenie polityki cenowej (cenniki), wystawienie zamówienia i kontrolę stanu jego realizacji, kończąc na wystawieniu dokumentu sprzedaży, a następnie na jego podstawie wykonaniu raportu np. osiągniętego zysku czy rentowności. W skład tego modułu wchodzi okno sprzedaży detalicznej automatyzujące i upraszczające prace punktów sprzedaży detalicznej.
• Moduł finansowy (rozrachunków) – uzupełnia powyższe moduły pozwalając na sprawowanie pełnej kontroli nad finansami firmy i rozliczeniami z klientami. Częściami składowymi modułu są rejestry rozrachunków, operacji bankowych oraz kasowych.

Współpraca z innymi programami

Program WAPRO MAG jest w pełni dostosowany do współpracy z innymi programami Asseco WAPRO. WAPRO MAG BIZNES współpracuje z programami księgowymi WAPRO KAPER oraz WAPRO FAKIR. WAPRO MAG wraz z innym programem księgowym może być zainstalowany na rozłącznych bazach danych lub jednej, zsynchronizowanej bazie danych. Zaletą pracy na jednej zsynchronizowanej bazie danych jest możliwość bezpośredniego przerzucenia dokumentów między programami z pominięciem modułu eksportu, natomiast wadą tego rozwiązania jest konieczność aktualizacji wszystkich programów pracujących na tej bazie w jednym czasie.

Wariant BIZNES programu WAPRO MAG współpracuje z platformą e-commerce WAPRO abStore umożliwiając dwukierunkową współpracę między programem a sklepem internetowym, a także programem WAPRO AUKCJE pozwalającym na dwustronną synchronizację z platformą aukcyjną Allegro – wystawianie i zarządzanie aukcjami oraz pobieranie danych o sprzedaży z aukcji.

Ponadto ten wariant w pełni współpracuje z programami:

• WAPRO ANALIZY w wariancie BIZNES – programem przeznaczonym do generowania zaawansowanych, wielowymiarowych analiz
• WAPRO MOBILE – programem przeznaczonym dla firm którzy posiadają handlowców pracujących w terenie, który pozwala tym handlowcom na połączenie się z bazą programu WAPRO MAG i np. zebranie zamówienia od klienta lub wystawienie mu faktury. 

Współpraca z urządzeniami zewnętrznymi.

Do programu WAPRO MAG w wariancie BIZNES możemy podłączyć następujące urządzenia zewnętrzne:

• drukarki fiskalne,
• czytniki kodów kreskowych
• wagi elektroniczne
• wagi etykietujące
• sprawdzarki
• kasy fiskalne
• drukarki etykietujące
• terminale płatnicze
• centralę telefoniczną VOIP SLICAN (protokół XML)

Lista urządzeń z którymi współpracuje program dostępna jest pod linkiem: https://wapro.pl/erp/sprzedaz-magazyn/zakres-funkcjonalny/

Usługi subskrypcyjne

Usługi subskrypcyjne są funkcjonalnością dostępną tylko dla posiadaczy aktualnej wersji programu i ich wygaśnięcie następuje wraz z końcem roku kalendarzowego w którym kończy się okres obowiązywania danej wersji. 

• Wysyłka SMS -  funkcjonalność wysyłki SMS-ów za pośrednictwem bramki InfoBIP lub SMSAPI. 
• Moduł paczek kurierskich – umożliwia nadawanie paczek poprzez tzw. funkcje API udostępniane przez operatorów przesyłek. Obecnie WAPRO MAG umożliwia komunikację z API: apaczka.pl, Inpost Paczkomat (nowe API SHIPx) - w tym paczki Allegro minikurier 24 Inpost oraz Allegro minikurier 24 Inpost (za pobraniem), RUCH24 (Paczka w Ruchu), DHL, Elektroniczny Nadawca Poczty Polskiej, DPD, GLS.
• Moduł Przelewy24 - integracja z usługą Przelewy24 dostarczaną przez firmę PayPro. Jest to znany ze sklepów internetowych system płatności pozwalający na szybkie uregulowanie zapłaty za pośrednictwem zewnętrznego operatora. Umożliwia ona wygenerowanie płatności internetowej oraz wysłanie linku do takiej szybkiej płatności w formie linku w wiadomości e-mail lub w formie kodu QR i linku na wydruku faktury i zamówienia.
• WAPRO RODO jest modułem dostępnym bezpłatnie jako usługa subskrypcyjna dla posiadaczy aktualnej wersji programu. Przeznaczeniem programu jest ułatwienie osobom odpowiedzialnym w firmach za bezpieczeństwo danych osobowych przestrzegania wymogów ochrony danych osobowych zawartych w rozporządzeniu RODO w zakresie rozliczalności i ograniczenia celu oraz realizacji praw podmiotów danych takich jak: prawo do bycia zapomnianym, prawo dostępu oraz prawo do przenoszenia danych. Program WAPRO RODO pozwala na prowadzenie zarówno rejestrów dotyczących elektronicznych zbiorów danych, jak i rejestrów dotyczących zbiorów danych przetwarzanych w formie papierowej.

Moje konto WAPRO ERP

Moduł Moje Konto WAPRO ERP umożliwia zamawianie nowych wersji programu, kupowanie nowych produktów i usług oraz zarządzanie licencjami. Aplikacja wykorzystuje ten sam login i hasło, które jest używane do systemu Asystent WAPRO. Moduł może być uruchamiany z Menu Pomoc lub pulpitu informacyjnego programu lub bezpośrednio z pulpitu systemu Windows. Korzystając z modułu mamy:

• Wgląd w pełną historię i stan posiadania swoich licencji.
• Bezproblemową szybką aktualizację wszystkich licencji w jednym miejscu.
• Podgląd kiedy kończą się licencje czasowe.
• Możliwość pobierania certyfikatów do poszczególnych licencji.
• Szybką możliwość kalkulacji kosztów aktualizacji licencji.
• Możliwość dokonania opłaty zamówienia przez płatności internetowe.
• Podgląd pozycji zapisanych zamówień.
• Zaznaczanie i filtrowanie licencji.
• Grupowe zamawianie licencji.
• Prezentowanie uwag zamówienia.
• Sortowanie licencji według daty wygaśnięcia licencji.
• Oznaczenie kolorami daty ważności licencji (czarny: licencja aktywna, szary: licencja wygasła, pomarańczowy: licencja ważna w przedziale 30 do 60 dni, czerwony: licencja ważna krócej niż 30 dni).