Jak przygotować się do instalacji i fiskalizacji drukarki fiskalnej? Jak ten proces przebiega?
Krótki instruktaż krok po kroku obejmujący wskazówki jakie dane należy przygotować oraz opis instalacji i fiskalizacji drukarki fiskalnej.
Przypomnijmy. Drukarka fiskalna to urządzenie, które rejestruje transakcje sprzedaży w postaci paragonów fiskalnych. Jest częścią systemu sprzedaży, współpracuje z komputerem, laptopem, terminalem POS lub z telefonem. W odróżnieniu od kas fiskalnych, drukarka fiskalna nie działa samodzielnie lecz wymaga oprogramowania sprzedażowego, które steruje jej działaniem.
Drukarka fiskalna umożliwia też wydruk innych dokumentów np.: faktur VAT, potwierdzeń płatności, kuponów itp.
1. Instalacja drukarki fiskalnej - gdzie się spotkamy?
Ze względu, że w przeważającej części drukarki fiskalne pracują stacjonarnie zwykle spotykamy się u Ciebie w firmie.
Możemy też umówić się w naszych biurach w Warszawie (ul. Targowa w dzielnicy Praga Północ lub Al. Krakowska w dzielnicy Warszawa Włochy).
2. Instalacja drukarki fiskalnej - jakie dane potrzebujemy?
- Nazwa i adres siedziby Twojej firmy,
- Nazwa i adres miejsca, w którym drukarka będzie pracowała i informację o pracy drukarki w trybie mobilnym,
- Ewentualnie plik graficzny z logo firmy do wydruku na paragonie,
- Dane kontaktowe (nr telefonu i ew. adres email),
- NIP (Numer identyfikacji podatkowej),
- Dane Twojego Urzędu Skarbowego, w którym zarejestrujemy drukarkę fiskalną,
- Nazwę i wersję programu sprzedaży, z którym urządzenie będzie konfigurowane,
- Sposób (RS, LAN, WIFI ew. Bluetooth) podłączenia do komputera, laptopa, terminala POS lub telefonu,
- Inne dane o prowadzonej sprzedaży - czy będzie potrzeba wystawiania paragonu z NIP nabywcy, czy używane będzie tzw. "zero techniczne",
- Sposób (LAN lub WiFi) i dane do podłączenia kasy z internetem np. dla drukarek z modułem WiFi potrzebujemy nazwę sieci i hasło,
Powyższe informacje wprowadzimy (zaprogramujemy) w pamięci drukarki fiskalnej i przygotujemy urządzenie do współpracy z Twoim programem sprzedaży.
3. Szkolenie z obsługi drukarki fiskalnej
Przeprowadzimy aktywne szkolenie obejmujące:
- Wykonywanie raportów i związane z tym przepisy (dobowy, miesięczny i inne),
- Wymianę papieru i wskazówki dotyczące mechanizmu drukującego,
- Informacje dotyczące eksploatacji (zmiana czasu, zasilanie z sieci, akumulator, wyświetlacze, klawiatura, itp.),
- Wskazówki dotyczące eksploatacji związanej z podłączeniem do internetu (harmonogram wysyłek do CRK, ustawienia sieci LAN lub WiFi) itp.
- Informacje dotyczące obowiązków Podatnika, zasady prowadzenia ewidencji i oświadczenie kasjera o zapoznaniu się z zasadami prowadzenia ewidencji
- Informacje o anulowaniu/zwrocie zakończonego paragonu
4. Fiskalizacja drukarki fiskalnej
- Sprawdzimy zaprogramowane dane i poprosimy o pisemne potwierdzenie na naszym formularzu
- Poprosimy Ciebie o sprawdzenie raz jeszcze numeru NIP Twojej firmy !!
- Zarejestrujemy Twoją drukarkę fiskalną w Centralnym Repozytorium Kas i przypiszemy do wskazanego Urzędu Skarbowego - w ten sposób uzyskamy nr ewidencyjny Twojej drukarki fiskalnej
- Numer ewidencyjny naniesiemy w sposób trwały na obudowę urządzenia
- Uzupełnimy książkę serwisową o wszelkie wymagane dane i damy Tobie do podpisania
- Zaplombujemy urządzenie plombą autoryzowanego serwisu
- Umieścimy naklejkę serwisową z naszymi danymi kontaktowymi na urządzeniu
- Umieścimy naklejkę z numerem ewidencyjnym na urządzeniu w widocznym miejscu
5. Czynności administracyjne
- Wystawimy fakturę VAT na zakupioną kasę fiskalną, przyjmiemy zapłatę, ewentualne upewniamy się czy faktura była wystawiona i zapłacona.
- Jeśli są dodatkowe pytania to chętnie udzielimy odpowiedzi.
Powyższy proces instalacji drukarki fiskalnej trwa zwykle około 1 godziny.
Czynności związane z konfiguracją drukarki fiskalnej z programem sprzedaży są opcją dodatkową.
